Работа: секретарь в Челябинске, 27 вакансий

Калининский районный суд г. Челябинска приглашает лиц с высшим

профессиональным образованием по специальности «Юриспруденция», для замещения должностей государственной гражданской службы:

- секретарей судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам на период отсутствия основных работников.

- секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам на период отсутствия основного работника.

Для поступления на государственную гражданскую службу представляются следующие документы:

- собственноручно

...

Помогать руководителю в планировании рабочего дня: согласовывать встречи, бронировать переговорные, организовывать командировки. Обеспечивать телефонные переговоры и прием посетителей. Подготавливать и проводить совещания, в том числе в формате видеоконференций. Организовывать внешние встречи. Поддерживать порядок в приемной и кабинете директора. Принимать документы на подпись. Вести документооборот: входящие, исходящие, внутренние документы, протоколы. Составлять организационные и управленческие документы. Контролировать исполнение поручений директора и поручений,

...

ООО «Эфекс Системс» — стабильная компания, работающая в сфере информационных технологий и бизнес-решений.

Приглашаем в нашу команду секретаря-референта.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
• Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и

...

Компания Уралбумага ищет второго секретаря.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
• Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и других материалов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков их выполнения.

...

Сатурн - одна из крупнейших федеральных компаний на рынке, входим в ТОП 3 в России по продажам строительных материалов, приглашает на работу Секретаря руководителя.

Мы ищем опытного и надежного специалиста на позицию секретарь руководителя. Вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего топ-менеджера, помогая организовывать рабочий процесс, обеспечивать эффективное управление временем и поддерживать коммуникацию с внутренними и внешними партнерами.

Должностные

...

Обязанности:

• ознакомление участников судопроизводства с материалами дела

• контроль и внесение информации о результатах рассмотрения дел в автоматизированную базу данных судебного делопроизводства
• отправка исходящей корреспонденции

Требования:

• высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриат

Условия:

• Стабильная работа и официальная зарплата
• Перспектива карьерного роста в судебной системе
• Ежеквартальная премия по результатам работы
• Единовременная ежегодная выплата к отпуску
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания; извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени рассмотрения дела; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание и формирование соответствующих списков; введение данных по кассационным жалобам по делам в базу данных ГАС «Правосудие»; направление запросов о предоставлении необходимых документов, копий судебных постановлений (определений) сторонам, участвующим в деле; заполнение учетно-статистических карточек на дела; оформление кассационных

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;
• подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;
• встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;
• подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;
• встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и

...

На государственную гражданскую службу требуются служащие на должность секретаря судебного заседания в аппарат мирового судьи судебного участка

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Стабильная работа и официальная зарплата
• Перспектива карьерного роста в судебной системе
• Ежеквартальная премия по результатам работы
• Единовременная ежегодная выплата к отпуску
• Компенсация на медицинское обслуживание
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня +

...

Ищете работу с возможностью карьерного развития и роста?РСХБ в этом поможет !

Что нужно делать:

• выполнять обязанности секретаря Кредитного комитета;
• заниматься сбором/хранением материалов, направляемых на рассмотрение Кредитного комитета Регионального филиала;
• подготавливать оформлять выписки Кредитного комитета, направлять выписки исполнителям поручений;
• фиксировать вопросы, замечания;
• выставлять контрольные карты в программе по исполнению поручений;

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• опыт работы

...

Обязанности:

• вести документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, формирование и хранение дел;
• Направлять по почте сопроводительные письма, ходатайства, запросы, уведомления по шаблонам и под контролем юристов;
• проверять документы на соответствие формальным требованиям (реквизиты, подписи, приложения, квитанции об оплате госпошлины);
• организовывать рабочие процессы: вести календарь, напоминать о дедлайнах;
• принимать и распределять входящие звонки и электронную почту, консультировать клиентов по базовым организационным вопросам (график

...

Обязанности:

• Работа с «Образовательной платформой СЭД ЧО «Тезис»» (при необходимости обучение на рабочем месте)
• создание «телефонного имиджа» учреждения и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача её в соответствии с принятым решением в структурные

...

Мы в «Тортрак» — занимаемся поставками спецтехники и запчастей к ним, как для частных лиц, промышленных предприятий и организаций по всей России.

Наша главная задача: каждый день, неустанно помогать нашим клиентам, быстро решать вопросы с приобретением, и ремонтом любой дорожной спецтехники, по всей территории Российской федерации и в странах СНГ.

Уже более 12 лет, мы успешно выполняем эту задачу и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей почты, архивация, ведение реестров, подготовка приказов и распоряжений;
• Закупка канцелярии, воды, продуктов (чай/кофе), расходных материалов для оргтехники и бытовой химии;
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями, интернет-провайдерами и мастерами по ремонту техники;
• MS Office, работа с договорами и счетами, первичное понимание бюджетирования (контроль расходов на офис);
• Выполнение поручение руководителей.

Требования:

• Средне-специальное образование, высшее профильное (бухгалтерское, экономическое);
• Знание 1С

...

Обязанности:

• Осуществляет подготовку и организацию работы;
• Ведет делопроизводство и документооборот;
• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
• Архивирование входящей и исходящей документации;
• Осуществляет получение и рассылку электронной почты Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи;
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

Требования:

• Грамотная речь,• MC Office,

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word). 1C

-Коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией. Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров в 1С , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса. Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей).

...

Обязанности:

• Оформление отчетной учебной документации

Требования:

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Загрузка в экспертизу проектов, получение замечаний и направление специалистам по компетенциям (Будет вашим ПРЕИМУЩЕСТВОМ);
• Распечатка и сшивка готового проекта для выдачи заказчику;
• Систематизация и архивирование документации по проекту;
• Ведение плана работ, его актуализация;
• Подготовка писем;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- Обязателен опыт работы с документами, в том числе и архивации;

- MS word/excel, AutoCAD (начальный

...

Обязанности:

• регистрация документов (электронный и бумажный вид);
• оформление, копирование, сканирование документов;
• работа с архивом;
• обработка звонков.

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя (наличие ПК, интернета)
• ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск (28 дней);
• Официальная заработная плата.