Работа: офис менеджер в Челябинске, 2288 вакансий

ООО "Челябинский завод специнструмента" является российским изготовителем и поставщиком продукции металлургического и машиностроительного назначения. На предприятии изготавливается нестандартный инструмент, технологическая оснастка, инструмент и оснастка для гидромеханического экспандера, дисковые и гильотинные ножи, детали общего машиностроения по чертежам заказчика, державки, резцы и прочий режущий инструмент. Подробнее о нас Вы можете ознакомиться на сайте chelzsi

Обязанности:

• Составление регламентов и приказов по предприятию
• Регистрация,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• внесение контрагентов и договоров в базу данных, ведение реестров;
• подготовка и оформление документов в 1С (версия УТ-11);
• работа в Excel , знание офисных программ;
• работа с входящей (исходящей) корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

Требования:

• грамотная речь;
• умение доброжелательно общаться по телефону, коммуникабельность, исполнительность;
• высокий уровень обучаемости;
• уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Введение в

...

Частное образовательное учреждение Дополнительного образования "Золотерра" - организация в Челябинской области, которая предоставляет уникальную возможность изучения английского языка с преподавателями из Великобритании и США.

Обязанности:

• Встреча и приветствие клиентов центра англиского языка.
• Информирование клиентов о работе центра английского языка в пределах своей компетенции.
• Ведение различных журналов и документации.
• Оформление договоров.
• Прием телефонных звонков, выявление потребностей звонящих и посетителей.
• Прием (через

...

В связи с расширением розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (аналитик)" в отдел эксплуатации и строительства.

Обязанности:

• Контроль, сбор и обработка информации, ведение отчетности.
• Статистика и анализ данных, формирование, получение и внесение необходимой информации.
• Взаимодействие со смежными службами организации.
• Выполнение заданий от руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (оконченное).
• Владение пакетом MS Office.
• Умение оперативно самостоятельно

...

Требуется офис-менеджер!В обязанности входит:

- деловая корреспонденция, внутренний документооборот;

- телефонные переговоры;- встреча посетителей офиса;- выполнение поручений руководителя.Требования:- грамотная речь, этикет общения;- ответственность, стрессоустойчивость.Условия:- график работы 5/2, 09:00-18:00;- место работы - Тополиная аллея (Ак. Сахарова);- оклад: 30000 руб.

​

Обязанности:

• Требуется менеджер по работе с клиентами в компанию "Торговая Техника".
• Работа с входящими клиентами.
• Проведение переговоров.
• Знание технологий продаж.
• Ведение и наработка клиентской базы.
• Базовая настройка и регистрация кассового оборудования.

Требования:

• Активное пользование ПК и знание основных программ Office.
• Опыт работы в сфере автоматизации и контрольно кассового обслуживания будет плюсом.
• Опыт работы бухгалтером приветствуется.
• Активность, мобильность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Консультирование клиентов по оказываемым услугам
• Ведение документации
• Организация обеспечения офиса сервисной станции канцтоварами, расходными материалами

Требования:

• Ответственность, исполнительность, честность
• Знание офисных программ
• Высшее, средне-специальное образование

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 2/2

В компанию "Soul" в связи с увеличением производства требуется Офис-менеджер . Мы производим уникальную мебель на заказ по индивидуальным размерам.

Что вам предстоит делать:

• Выполнение поручений руководителя
• Обрабатывать входящие/исходящие звонки
• ​Вести отчетность и документооборот
• оформление отгрузочных документов, договоров,
• работа с контрагентами, оформление в 1С-Торговля
• участвовать в творческом процессе (от приема заказов до сдачи его клиенту)
• вкладывать свою уникальность и индивидуальность

...

Обязанности:

• Документооборот в компании: отслеживание поступления документов, корреспонденции;
• Деловая переписка, составление писем, отчетов, подготовка информационных материалов для руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами и поставщиками;

Требования:

• Хорошее владение офисной техникой;
• высшее оконченное образование;
• опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, от 1 года ;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотность;
• знание делопроизводства;
• самоорганизованность, повышенная внимательность, ответственность, исполнительность

...

Что вам предстоит делать:

• ​Деловая корреспонденция
• Ведение документации (подпись, отправка документов)
• ​Телефонные переговоры
• ​Работа с электронной почтой
• Выполнение поручений руководителя
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Покупка авиабилетов

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Грамотная устная и письменная речь
• Этикет общения
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание делопроизводства
• ​Ответственность
• ​Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Знание офисных программ
• «Дружба» с оргтехникой
• Умение правильно встречать посетителей

...

Что вам предстоит делать:

• ​Встреча клиентов на ресепшн.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль заправки картриджей, заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии, контроль работы уборщицы).
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Отправка и получение писем на почте России.
• Прием входящих звонков и корреспонденции.
• Прозвон клиентов для уведомления оплаты счетов.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошие навыки работы на

...

Приглашаем в наш дружный коллектив "хозяйку офиса"

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и передача исходящей документации
• подготовка и отправка почтовой корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение переговоров необходимыми материалами, ведение протокола
• подготовка договоров и спецификаций
• занесение и редактирование прайс-листов, номенклатуры в 1С
• выставление счетов
• запуск заказов в производство (занесение в программу изделий из стекла по чертежам)
• подготовка отгрузочных документов

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с почтовой корреспонденцией;
• работа с электронной почтой;
• регистрация заявок, входящих и исходящих документов;
• работа с документооборотом (счета, договра, накладные итд);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (снабжение всем необходимым для работы офиса);
• сверка с контрагентами
• работа с первичной документацией
• выполнение поручений главного бухгалтера;
• организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенное знание ПК (свободное

...

Вы хотите совмещать свою учебу с работой в офисе?  Вам важно получить опыт работы, изучить программы, сделать карьеру и найти себе друзей среди коллег? Все это есть у нас.  

Обязанности:   - работа с первичной бухгалтерской документацией (формировать отгрузочные документы, сканировать счета-фактуры, товарные накладные, акты сверок, подшивать их в папки, работа с электронной документацией)  - работа с входящей и исходящей корреспонденцией,

...

Вы хотите совмещать свою учебу с работой в офисе?  Вам важно получить опыт работы, изучить программы, сделать карьеру и найти себе друзей среди коллег?Все это есть у нас.

Наши преимущества:

- Официальное трудоустройство,

- Выходные и праздничные дни согласно ТК РФ,

- Карьерный рост,

- Обучение и наставничество с первого дня,

- Оборудованное рабочее место с кондиционером,

- Удобный офис

...

прием и регистрация входящей корреспонденции ответ на телефонные звонки и своевременное их распределение контроль оборота документов отслеживание актуальности номенклатуры документов обеспечение нормальной работы офиса посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции контроль работы оргтехники ведение кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия отдела закупа с другими отделами компании
• Выполнение поручений коммерческого директора
• Организация процесса подписания документов
• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Контроль и организация наличия канцелярии для сотрудников отдела;
• Приглашение кандидатов на собеседование
• Составление простой отчетности в Excel, 1С

Требования:

• Умение правильно распределять приоритетность задач
• Доброжелательность
• Исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Аккуратность

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, входящая-исходящая корреспонденция (приём и отправка), выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз.часть).

​

Требования:

-Хорошее владение офисной техникой, уверенный пользователь ПК;

-Образование не ниже среднего-специального;

-Грамотная, чёткая, лаконичная дикция;

-Внимательность, вежливость;  

-Умение отвечать на запросы вышестоящих организаций по заданию непосредственного руководителя;

-Организация совещаний, ведение протоколов.

​Условия:

Официальное трудоустройство, полная занятость, график работы 5/2, с 08.30 до

...

Что вам предстоит делать:

• ​Поиск подрядчиков, рассылка запросов, сбор КП;
• Заключение, ведение, сопровождение договоров подряда на разработку документации КМ и КМД;
• Ведение текущей переписки, документооборот в 1С;
• Учёт выполненных работ, аналитические отчёты;
• Помощь главному конструктору в оформлении внутренней документации и деловой переписке.​

​

Что нужно знать и уметь:

• Навыки работы в 1С (документооборот);
• Знание пакета MS Office;
• Работа в MS

...

Что вам предстоит делать:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. сбор первичной документации), подготовка проектов писем, запросов, документов, договоров;
• Регистрация корреспонденции, отправка писем;
• Содействие в подготовке и проведении конкурсных мероприятий по выбору поставщиков товаров и услуг;
• Организация работы по поддержанию офиса в рабочем состоянии: заказ офисного оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей;
• Взаимодействие с собственниками и арендаторами ДЦ «Ньютон» (в т.ч. контроль своевременной оплаты

...