Работа: офис менеджер в Челябинске, 1517 вакансий

Федерация баскетбола Челябинской области ищет в команду лучшего офис-менеджера!

Обязанности:

• Управление офисным оборудованием и поставками.
• Поддержание коммуникаций.
• Ведение документации.
• Поддержание порядка и чистоты.
• Обслуживание гостей и клиентов.
• Решение организационных вопросов.
• Решение текущих проблем.

Требования:

• работа с оргтехникой: настройка принтеров, МФУ, IP-телефонии, проекторов;
• владение офисными программами: составление таблиц в Excel, создание презентаций в PowerPoint, работа с Google Workspace или Microsoft 365

...

Задачи:

• Вести деловую переписку.
• Поддержка менеджера: помощь в подготовке предложений, отчетов и коммерческих документов.
• Анализ рынка: сбор данных о конкурентах и отраслевых тенденциях.
• Управление документацией: ведение документации по продажам, оформление договоров и счетов, контроль за их выполнением.
• Отслеживание задач: помощь в управлении процессом выполнения задач, контроль сроков и результатов.
• Ведение записей о проделанной работе и составление отчётов о выполнении планов.

...

Основной вид деятельности нашей компании, оптовая продажа комплектующих для окон пвх и алюминиевых конструкций, двери, производство москитных сеток.

Требуется офис-менеджер для работы с клиентами.

Если опыта нет, но есть желание , научим!

Обязанности:

• Прием заявок от покупателей.
• работа в 1С ( с обучением).
• работа с кассой.
• консультирование клиентов по ассортименту компании.
• Организация доставки товара.

Требования:

• ответственность, порядочность, пунктуальность.
• коммуникабельность

Условия:

...

Koмпaния «Логис» - тpaнспортная компaния, занимaющаяся автoмобильными грузoпеpeвoзкaми пo Pоссии бoлee 15 лет.Нaши нaпpaвлeния - этo Cибиpь и Дaльний Boстoк.Если​​​​​ ты активный, целеустремленный и энергичный человек, который не боится многозадачности, эта вакансия именно для тебя! Обязанности:

• ​Обеспечивать жизнедеятельность офиса (своевременный заказ хозяйственных и канцелярских товаров, воды, заявки на заправку картриджей, оборудования, мебели);
• Исполнять поручения руководителя;
• Вести документооборот;
• Принимать

...

Обязанности:

- Документооборот в компании: отслеживание поступления документов, корреспонденции;- Деловая переписка, составление писем, отчетов, подготовка информационных материалов для руководителя;- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с курьерскими службами и поставщиками;

Требования:

- Хорошее владение офисной техникой;- высшее оконченное образование;- опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, от 1 года ;- отличные коммуникативные навыки;

...

Обязанности:

• Заполнение ежедневных отчетов по рекламным кампаниям
• Контроль за балансом по рекламным кабинетам
• Поиск сторонних исполнителей под решение конкретной задачи
• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
• Организация деловых контактов и мероприятий (организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя)
• Подготовка материалов и презентации для совещаний
• Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами
• Осуществлять работы по

...

Что вам предстоит делать:

• ​Оформление и занесение в базу первичных документов, подшивка и архивация;
• Работа с внутренними документами компании;
• Проведение простейших бухгалтерских операций;
• Заполнение путевых листов и прочих документов;
• Отправка, получение, оформление почтовой корреспонденции
• Контроль за обеспечением и работой офиса;
• Постоянное нахождение в офисе в рабочий день 8.30-17.30 пн-чт., 8.30-16.30 пт.
• Выполнение поручений руководителя;

​

Что нужно знать и уметь:

...

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота (входящая/исходящая

• корреспонденция, приказы, договоры, заявления, письма и др.)

• подготовка документов и материалов на подпись руководителю
• выполнение служебных поручений руководителя
• подготовка и организация совещаний (материалы, уведомления, ведение протокола)
• контроль сроков исполнения поручений, напоминание ответственным сотрудникам
• взаимодействие с Администрацией и её подразделениями
• получение и отправка писем почтой России, ТК
• организация телефонных переговоров, ведение деловой переписки
• контроль работы

...

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия отдела закупа с другими отделами компании

• Выполнение поручений коммерческого директора

• Организация процесса подписания документов

• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Контроль и организация наличия канцелярии для сотрудников отдела;

• Приглашение кандидатов на собеседование

• Составление простой отчетности в Excel, 1С

Требования:

• Умение правильно распределять приоритетность задач
• Доброжелательность
• Исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Аккуратность

...

Мы - oптовo-розничнaя базa aвтoзапчacтeй и aкceссуаpoв.Ищем активную сотрудницу для работы в офисе. Т.к. сфера деятельности «автомобильная», у кандидата должно быть техническое образование (не обязательно официальное) или склад ума, вы должны хотя-бы в общих чертах представлять себе, что значит: резьба, фаска, вал, кронштейн, съемник и т.п.

Обязанности:

• Формирование комплектовочных документов для склада

• Ответы на вопросы покупателей на маркетплейсе

• Работа

...

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота (входящая/исходящая

• корреспонденция, приказы, договоры, заявления, письма и др.)

• подготовка документов и материалов на подпись руководителю
• выполнение служебных поручений руководителя
• подготовка и организация совещаний (материалы, уведомления, ведение протокола)
• контроль сроков исполнения поручений, напоминание ответственным сотрудникам
• взаимодействие с Администрацией и её подразделениями
• получение и отправка писем почтой России, ТК
• организация телефонных переговоров, ведение деловой переписки
• контроль работы

...

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

«Европейская медиагруппа» — крупнейший медиахолдинг России, управляющий радиостанциями: Дорожное радио, Радио 7 на семи холмах и Новое Радио.

Наш филиал в Челябинске — это динамичная команда, создающая рекламные кампании, которые слышат жители столицы Южного Урала и Челябинской области.

Чем предстоит заниматься?

1. Взаимодействие с радиослушателями: Прием телефонных звонков от радиослушателей, работа с победителями через соц.сети. Встреча победителей, выдача призов.

2.

...

Обязанности:

• Оформление пропусков и сопровождение входящих гостей/спецтехники по территории
• Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
• Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• Жизнеобеспечение работы офиса (вода, канцелярия, подарки

...

Присоединяйтесь к команде, где каждый входящий звонок — это шанс помочь и сделать день клиента лучше!

Оплата труда Выплаты производятся ежемесячно, уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от количества обработанных заявок и выполненных задач.

График и формат работы Работа по графику 5/2, гибридный формат (частично офис, частично удалённо). Возможна стажировка для быстрого старта. Продолжительность смены — от 4 до 8

...

Обязанности:

• Работа с таблицами Excel
• Работа с 1С (УНФ)

Требования:

• Пунктуальность
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Работа в офисе
• Официальное трудоустройство
• Зарплата без задержек
• Белая зарплата

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Обязанности:

• Взаимодействовать с родителями: встречать и отдавать детей, отвечать на вопросы в мессенджерах.
• Взаимодействовать с педагогами, тренерами бассейна и другими специалистами разных подразделений.
• Курировать бассейн: консультировать родителей (входящие звонки, встреча в клубе), презентовать программы клуба и заключать договоры.
• Вести CRM-систему, принимать оплаты, формировать расписание, ведение отчетности, табеля и другие документы.
• Помощь в подготовке помещений до занятий и уборка помещения после.

...

В кадровое агентство требуется ответственный и коммуникабельный помощник для организации процессов подбора персонала.

Мы предлагаем старт в карьере HR с реальной возможностью вырасти до рекрутера!

Чем предстоит заниматься:

• Приглашать кандидатов на собеседование (обзвон, рассылка приглашений).

• Подтверждать встречи с кандидатами, согласовывать время и формат интервью.

• Вести календарь собеседований, напоминать о предстоящих встречах.

• Взаимодействовать с рекрутерами и кандидатами на этапе организации интервью.

...

Обязанности:

• Составление (оформление) первичной документации (счета, УПД, акты выполненных работ);
• Формирование актов сверки;
• Архивирование первичной документации;

Требования:

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота (либо изучить в процессе)
• Желательно знать или изучить в процессе работы 1с в части приема-выдачи документов.
• Знание программ ворд, эксель(на уровне пользователя - скопировать, вставить, вставить картинку и т.д)

Условия:

• График работы: 5/2 с пн-пт, с 09:00

...